ERP 能够带来的好处很多,但前提是在操作正确的情况下。ERP 系统操作不当一般体现在三个方面:
1 未在一开始确保与所有现存系统兼容
企业安装 ERP 软件时,可能会选择一套与企业需求并不相匹配的软件。所以在此之前,请确保企业所选择的软件与其他程序相匹配。
例如,不要购买一些对公司提高效率毫无作用的额外服务。尽管看起来很有必要,但要明白:不兼容的软件可能会损坏电脑中的其他服务。
另一方面,要确保你拿到了所有想要的东西。始终保证不要安装一些无助于提高企业工作效率的软件。
2不完整的数据迁移
成功的数据迁移应该通过以下五个步骤进行:
(1)对数据的重要性程度要有个清晰的认识。这样,你会腾出更多有价值的空间,避免数据迁移速度减慢。
(2)优先考虑自身数据,着手于需要立即进行的数据迁移。
(3)在开始数据迁移之前,要确保人手足够。数据迁移非常耗时,有时还特别复杂,可能需要额外的人力耗费。
(4)请记住循序渐进地进行数据下载,并检查每组细节。
(5)在所有数据都下载完毕后,一定要认真检查所有的项目是否顺利进行。一定要有纠错环节。
3人工操控数据
依赖人工操作,失误几乎是不可避免的。这也就是为什么你需要 ERP 操作系统的真正原因。
相反,请相信该系统。ERP 系统旨在避免人力操作的需要。只要设置正确,就请相信系统的自动化操作(但要保证时刻检查系统运行情况),这样 IT 部门省时省事,数据也更加地系统、准确。
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