乱开发票报销是一个很混乱的现象,但是又经常发生。会计人只知道7月份马上最严发票令就要来临,但是你们知道吗,西安会计培训班告诉你还有一项关于发票的事情也在悄悄的进行当中······
以后不能在按照“食品”、“日用品”、“办公用品”······这些大类来分了,就是说你买个本子都要把产品名字、型号、数目清清楚楚的写上去。
那么具体要如何实施呢?就让西安会计速成班来给大家来细细说明。
未来全国的发票信息将形成完整的大数据系统,当初谁消费了什么商品或服务的发票用在了哪个单位的报销或抵扣上,将形成完整的信息链条,有助于防范乱报销、乱抵扣现象,打击虚开发票和假发票。
一、发票必须填写买方税务信息
我国针对增值税发票的有关规定,从7月1日开始,购买方为企业的,在索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。销售方为其开具增值税普通发票时,也应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。这意味着今后在开具发票时,商家就会主动向你索要单位的税务信息,因此购物者需要自己提前备好这些信息。
税法规定,开票日期在7月1日之后的发票如果没有填写这些信息属于不符合规定的发票,不得再作为税收凭证计税、退税、抵免等。
需要强调的是,这项规定只针对买方是企业的,对于以个人或者政府机构、事业单位中的非企业单位为抬头的发票就不需要填写这些信息了。
二、开个人抬头发票无需提供个人信息
对于个人抬头的票据,只要是真实、合法、有效的凭据,就可以在税前扣除,除非税法有特殊规定的。
但对于个别商家提出的开具个人抬头的发票需要提供身份证号等个人信息的要求,消费者是可以拒绝的,税法规定中没有这一要求。
1、符合规范的几种个人抬头的票据:
(1)医药费单据
(2)机票、火车票和出差过程中的人身意外保险费
(3)符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出
(4)员工入职前到医疗机构体检费票据
(5)因公出差的个人抬头的签证费财政收据
三、餐饮费、会议费发票的报销
一般的企业或者公司在饭局或者是会议上开出的餐饮发票与会议费发票誓最常见的,也是最多的。
但要注意的是这类发票也将成为税务稽查的重点,因此单位财务人员对这类发票的入账也应该格外谨慎,其中原则就是入账合理。
比如企业逢年过节的员工聚餐或者企业向员工提供的工作餐等,这种情况下的餐饮费发票就可以入账,但根据用餐人员的不同,需要入到不同账目中。
但需要注意的是,根据税法的原则,并没有哪种发票绝对能或者不能入账,关键要看是否合理。因此在对一些报销行为上,除了发票还需要有其他辅助材料。
比如会议费报销,最好同时提供会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料,以便甄别是否有与会议无关费用。
再比如业务招待费报销,最好提供是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批,大额发票是否有消费清单。
四、部分超市已经不能开具“食品”等大类别发票
以后买东西不能再开食品、日用品、办公用品、礼品、劳保用品,这种大类别,必须按照明细如实填写,买的是什么就填什么。
之前人们购物时往往可以按照食品、办公用品这种大类开具,这就造成了一些违规空间,有人就利用这个空隙钻缝子,借机开取大量的发票到单位进行报销,为自己谋私利。
即将到来的规定中,今后即便确实是购买了办公用品,也不能再按这种大类开具发票,而是要细化到购物明细。比如在商场买了几支铅笔,那么发票上必须把商品名称、型号都打印出来。
目前大多数商场、超市依然还可以开具以大类划分的发票,但他们也表示“很快就会改了”。
不论是最严发票令还是这项规定,都在几天之后即将到来,所以会计人需要时时刻刻保持警惕,努力学习新的知识。
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