千年前我们的祖先踏上了丝绸之路,源源不断地送出令世界为之倾心的丝绸服装。今日,中国已年产服装数百亿件,成为不折不扣的“服装大国”,服装制造业也由高速发展阶段进入日益激烈的竞争阶段,为了在残酷的市场环境中求得生存和发展,传统生产制造型企业对于系统性、整合性的信息化管理需求已迫在眉睫。在此信息化办公的大潮中,全球领先的商务解决方案增值服务商--柯尼卡美能达凭借对时代脉络的精准把握以及丰富的行业服务经验,为某服装行业龙头企业量身定制的商务增值解决方案,实际解决了企业在发展过程中面临的种种管理难题,帮助其在竞争激烈的市场中确立了优势地位。
柯尼卡美能达bizhub283
早在2008年,在经过一系列的实地考察及全方位调研后柯尼卡美能达为该服装企业推荐了硬软件结合、双管齐下的综合性解决方案:其中柯尼卡美能达黑白复合机bizhub 283兼顾彩色扫描和黑白输出,为企业打下了坚实可靠的商务输出基础,并通过导入PSES企业管理套件与AU201 IC卡认证组件整合各项办公管理,充分满足其日常办公的各种需求。
通过PSES企业管理套件中的PageScope Account Manager统计管理模块,设备管理员既可以统计分析每台设备的实际使用情况,又可以精确掌握各个部门的输出情况,该企业管理人员发现:在导入了统计管理模块后,将设备用于私人用途的行为有所减少,纸张领用有的放矢,成本管控更加一目了然。另外厂区大、机器多、分布广是大型制造型企业厂区的显著特点。原来设备管理员每天都要疲于应付整个集团十几台设备故障的报错问题。在导入了解决方案后,一方面新置换的多功能于一体的数码复合机减少了输出设备的数量;另一方面,PSES企业管理套件中的Net Care Device Manager管理模块使设备的管理人员可以第一时间获取设备的运行状态,设备一旦发生故障,管理员可以直接在计算机前得到通知,无需费时费力亲自查看,此举也大幅提高了设备管理人员的工作效率。
柯尼卡美能达为该企业导入的解决方案示意图
在实现整合化管理后,该服装企业还引进了柯尼卡美能达的另一办公利器:IC卡认证组件,该组件不仅保障了信息安全,更避免了文件错拿、漏拿、遗失的现象;同时确定打印作业无误后再输出的步骤也合理杜绝了纸张的浪费,为环保做出了贡献。通过与历年的设备使用费、耗材及纸张费用进行对比,该服装企业的办公成本显著减少了30%。
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