红头文件手机模板免费下载（红头文件手机模板免费下载安装）

qiaoqingyi 2023-03-22 611

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应用写作中公文按分类，可分为上行文、平行文、下行文：

上行文。指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。

1．逐级行文

即下级机关仅向具有隶属关系的上一级机关行文，是上行文最常用的方式。除特殊情

况外，下级机关一般仅向其直接上级机关行文，以保持正常的领导与被领导关系。

2．多级行文

即下级机关在必要时，向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。这种行文方

式只在个别特殊情况下，如遇有重大问题时才可使用。

3．越级行文

即下级机关在非常必要时，越过有隶属关系的上一级机关，仅向更高级的上级机关行文，越级行文的同时，应将公文同时报给被越过的上级机关。这种方式只能在下列特殊情况下采用：

(1)由于发生特殊紧急情况，如严重自然灾害等，逐级上报会延误时机，造成更大损失的

问题；

(2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次，长期未能得到解决的问题；

(3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题；

(4)上级机关交办的，并指定越级上报的事项；

(5)对上一级机关进行检举、揭发的问题；

(6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。

平行文。指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。

下行文。指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

(二)下行文

下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层

行文三种。

1．逐级行文

即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文：

2．多级行文

即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文。

3．直达基层行文

即上级机关直接向最基层机关行文．采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。

按照以上的的步骤，自己是可以动手做一个模板的。

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您可以参考公文处理实践交流网，

既有理论，对各部分格式的详细规定；也有模板、图示、例文。

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一、定义

1、字

本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。

2、行

本格式标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。

3、字号

本格式不注明字号的均为3号字。

4、字体

本格式不注明字体的均为仿宋体－GB2312。

二、公文用纸幅面及版面尺寸

1、公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。

2、公文页边和版心尺寸

上白边（天头）：37mm±1mm

下白边（地脚）：35mm±1mm

左白边（订口）：28mm±1mm

右白边（切口）：26mm±1mm

版心：156mm×225mm（不含页码）

三、公文各组成部分标识规则

本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。公文首面红色反线（含）以上部分统称眉首；红色反线以下至主题词（不含）的部分统称主体；主题词以下部分统称版记。

（一）眉首

眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。

1、份数序号

用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，至少应编两位。

2、秘密等级和保密期限

用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，后标“★”号，不标保密期限视为长期；标保密期限，以“年”、“月”为单位标识在“★”号之后，“年”、“月”数用阿拉伯数码。

3、紧急程度

用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，如需同时标识秘密等级，紧急程度移至第2行。

4、发文机关标识

用红色小标宋体或黑体字居中排布，以庄重美观为原则；多元中心标识字号不大于18 mm×11mm；后加“文件”2字；联合发文主办机关排列在前，“文件”2字右侧上下居中。

发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm；上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm，即增加60mm的空白供领导批示用。

5、发文字号

在发文机关标识之下放一条红色反线，与版心同宽（156mm），与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm（3行）。发文字号标识在第3行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码；年份用全称，用六角括号（〔〕）括起；序号不编虚位，不加“第”字。

6、签发人

上行文应注明签发人，此时，发文字号居左空1字标识；签发人居右空1字标识，“签发人”3字后标全符冒号，签发人姓名用楷体。

如有多个签发人（或会签人），应利用发文机关标识与红色反线之间的30mm空间排布，排布不下可下移红色反线；排布时主办机关签发人应置于第1行，最后一个签发人应与发文字号同处一行。

（二）主体

主体由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。

1、标题

用2号小标宋体字，在红色反线之下占4行，居中排布，回行时应保持词意完整，排列对称美观。

2、主送机关

标题之下空1行左侧顶格标注，回行时仍顶格。最后一个主送机关后标全符冒号。如主送机关过多而使公文首面不能显示正文，应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，标识方法同抄送机关。

3、正文

主送机关之下左空2字标注，回行顶格；以后每起一自然段均左空2字。数字、年份不能回行。

4、附件说明

公文如有附件，应在正文最后另起一段注明附件名称和顺序。“附件”2字后标全符冒号，附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。

5、成文日期

用汉字书写，“零”写为“○”。

6、印章

（1）单独发文印章

成文日期右空4字，印章压在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2mm～4mm。

当印章下弧无文字时，采用下套方式加盖，即仅以印章下弧压在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加盖，即印章中心线压上成文日期上。

（2）联合行文印章

加盖两个印章，成文日期拉开，左右各空7个字；两个印章均压成文日期，印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。

加盖3个以上印章，为防止出现空白印章，应标注名称，印章压在名称之上；印章每排3个，两端不得超出版心，最后一排不足3个均居中；最后一排印章之下标注成文日期，右空2个字。

联合行文主办机关印章排列在前，只能采取一种印章加盖方式，以保证印章排列整齐。

（3）特殊情况说明

当正文之后的空白容不下印章位置时，应采取调整行距或字距的办法，务使印章与正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的办法解决。

7、附注

公文如有需要说明的事项，左空2个字标识在成文日期之下的适当位置，用圆括号括起。

8、附件

公文的附件应在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行顶格标识“附件”二字并加全符冒号，如有序号在序号后加全符冒号。附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致。如附件不能与正文一起装订，应在附件首面第一行标识公文的发文字号。

（三）版记

版记由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。

1、主题词

“主题词”3字用黑体字居左顶格标识，后加全符冒号；词目用小标宋体字，词目之间空1个字。

2、抄送机关

主题词之下左空1字标识“抄送”2字，后标全符冒号；回行时与上一行抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。

3、印发机关和印发时间

抄送机关之下占一行位置。印发机关左空1字；印发日期右空1字，用阿拉伯数码标识。

4、版记中的反线

版记中各部分之下均画一条反线，宽度同版心。

5、版记的位置

版记应置于公文的最后一面，版记的最后一个部分置于最后一行。

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二零一零年八月十日

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